Sparen Sie dort Geld, wo Prozesse verbessert und digitalisiert werden können.

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Automatisieren Sie das Besuchermanagement an Ihrem Firmenempfang

Automatisieren
Sie das Besuchermanagement an der Rezeption

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Eine Demo buchen

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Sie erhalten rund um die Uhr einen professionellen Empfangsservice mit

  • Besucherbegrüssung

  • Personensuche und

  • Telefonischer Kontaktaufnahme


    Auf Wunsch registriert der virtuelle Portier auch Besucher, druckt Besucherbadges und führt Sicherheitsunterweisungen durch.

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  • Besucherbegrüssung

  • Personensuche und

  • Telefonischer Kontaktaufnahme


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Vorstellung von ViPo

Besuchermanagement-Tool für den Empfang

Ersetzen Sie manuelle Front-Desk-Abläufe durch intelligentes Besuchermanagement. ViPo bietet einen professionellen 24/7-Besuchermanagement-Service mit Besucherbegrüssung und Telefonie sowie auf Wunsch Badgedruck, Türöffnung und Sicherheitsunterweisung.

24/7 Virtueller Empfang

Stellen Sie eine konstant professionelle Besucherbegrüssung sicher durch unsere virtuelle Portierlösung mit integrierter Telefonie. Hinterlassen Sie rund um die Uhr einen professionellen ersten Eindruck zu einem Bruchteil der herkömmlichen Kosten.

24/7 Virtueller Empfang

Stellen Sie eine konstant professionelle Besucherbegrüssung sicher durch unsere virtuelle Portierlösung mit integrierter Telefonie. Hinterlassen Sie rund um die Uhr einen professionellen ersten Eindruck zu einem Bruchteil der herkömmlichen Kosten.

24/7 Virtueller Empfang

Stellen Sie eine konstant professionelle Besucherbegrüssung sicher durch unsere virtuelle Portierlösung mit integrierter Telefonie. Hinterlassen Sie rund um die Uhr einen professionellen ersten Eindruck zu einem Bruchteil der herkömmlichen Kosten.

Besuchermanagement - modern und DSGVO-konform

Optimieren Sie die Besucherregistrierung durch remote Vorregistration, einfachen Checkin, Badgedruck und die automatische Benachrichtigung des Gastgebers. Mit dem Modul Sicherheitsunterweisung stellen Sie sicher, dass Ihre Besucher über die wichtigsten Verhaltensregeln Bescheid wissen und Sie die erfolgte Schulung rechtssicher nachweisen können.

Besuchermanagement - modern und DSGVO-konform

Optimieren Sie die Besucherregistrierung durch remote Vorregistration, einfachen Checkin, Badgedruck und die automatische Benachrichtigung des Gastgebers. Mit dem Modul Sicherheitsunterweisung stellen Sie sicher, dass Ihre Besucher über die wichtigsten Verhaltensregeln Bescheid wissen und Sie die erfolgte Schulung rechtssicher nachweisen können.

Besuchermanagement - modern und DSGVO-konform

Optimieren Sie die Besucherregistrierung durch remote Vorregistration, einfachen Checkin, Badgedruck und die automatische Benachrichtigung des Gastgebers. Mit dem Modul Sicherheitsunterweisung stellen Sie sicher, dass Ihre Besucher über die wichtigsten Verhaltensregeln Bescheid wissen und Sie die erfolgte Schulung rechtssicher nachweisen können.

Kontaktliste & Mieterverzeichnis

Intuitiv die richtige Ansprechperson finden - ganz DSGVO-konform. Für Mehrparteiengebäude auch in der Version "Multiuser" mit digitalem Mieterspiegel und unabhängigen Mandanten für Kontaktpflege und Begrüssungen pro Mieter.

Kontaktliste & Mieterverzeichnis

Intuitiv die richtige Ansprechperson finden - ganz DSGVO-konform. Für Mehrparteiengebäude auch in der Version "Multiuser" mit digitalem Mieterspiegel und unabhängigen Mandanten für Kontaktpflege und Begrüssungen pro Mieter.

Kontaktliste & Mieterverzeichnis

Intuitiv die richtige Ansprechperson finden - ganz DSGVO-konform. Für Mehrparteiengebäude auch in der Version "Multiuser" mit digitalem Mieterspiegel und unabhängigen Mandanten für Kontaktpflege und Begrüssungen pro Mieter.

Einfache telefonische Kontaktaufnahme

Direkte telefonische Kontaktaufnahme mit der Ansprechperson via Virtuellen Portier - keine Zusatzgeräte notwendig, keine Telefonnummern sichtbar.

Einfache telefonische Kontaktaufnahme

Direkte telefonische Kontaktaufnahme mit der Ansprechperson via Virtuellen Portier - keine Zusatzgeräte notwendig, keine Telefonnummern sichtbar.

Einfache telefonische Kontaktaufnahme

Direkte telefonische Kontaktaufnahme mit der Ansprechperson via Virtuellen Portier - keine Zusatzgeräte notwendig, keine Telefonnummern sichtbar.

Türöffner

Öffnen Sie die Türe für Ihren Besucher direkt von Ihrem Arbeitsplatz aus - mit einem Klick im Browser.

Türöffner

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Nahtlose Software-Integration

Bringen Sie Besucherbegrüssungen direkt ab Ihrem Exchange-Kalender auf den ViPo, halten Sie Ihre Kontaktliste dank MS Entra-Anbindung stets auf dem aktuellen Stand.

Nahtlose Software-Integration

Bringen Sie Besucherbegrüssungen direkt ab Ihrem Exchange-Kalender auf den ViPo, halten Sie Ihre Kontaktliste dank MS Entra-Anbindung stets auf dem aktuellen Stand.

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ViPo passt in jedes Unternehmen

Robuste Hardware und sichere Software für jede Rezeption

ViPo-Besuchermanagement-Kiosksysteme kombinieren robuste Hardware mit sicherer, cloudbasierter Software und bieten komplette und modulare Empfangslösungen für Unternehmen jeder Grösse.

ViPo Wandmodell

Schlankes Design zur Wandmontage, platzsparend und gleichzeitig eine optische Aufwertung der modernen Rezeption.

ViPo Stele Pro

Unser Flaggschiff mit 49'' Diagonale, ideal für Standorte mit Anspruch an Eleganz, die ein professionelles Erscheinungsbild erfordern.

ViPo Stele Basic

Vielseitige, freistehende Einstiegs-Stele mit 43'' Diagonale, die sich für den Einsatz in einfacheren Empfangsumgebungen eignet.

ViPo Deluxe

Entspricht der Bildschirmgrösse des Compact, verfügt jedoch über besondere Optionen zur Frontmaterialisierung (Leder, Glas, Metall, Holz, etc.). Wirkt dadurch sehr wertig und dennoch platzsparend..

ViPo Compact

Der kleinste ViPo mit 21.5'' Bildschirmdiagonale, ideal für bestehende Theken oder beengte Platzverhältnisse. Für den günstigen Einstieg.

Entdecken Sie noch heute, wie der virtuelle Portier Ihren Empfangsbereich aufwerten kann.

Entdecken Sie noch heute, wie der virtuelle Portier Ihren Empfangsbereich aufwerten kann.

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Eine Demo anfordern

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Empfang der neuen Generation

“ Der virtuelle Portier wurde entwickelt, um Unternehmen jeder Grösse die Möglichkeit zu geben, ihren Gästen ein erstklassiges Erlebnis mit modernster Technologie und unübertroffener Effizienz zu bieten. Vereinbaren Sie einen Termin für eine Vorführung mit mir, und ich werde Ihnen die Lösung zeigen, die wir über 10 Jahre hinweg perfektioniert haben. ”

—

Marcel Rzeplinski

Inhaber

Mit Marcel sprechen

Mit Marcel sprechen

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  • Innovatives Design

  • Mühelose Integration

  • Robuste Sicherheit

  • Intelligente Technologie

  • Nahtloses Erlebnis

  • Verfügbarkeit rund um die Uhr

Kundenstimmen

“ Die Standardlösung hat uns von Anfang an überzeugt. Die Implementierung des Systems ist einfach zu realisieren, die Software ist übersichtlich und benutzerfreundlich. ”

“ The standard solution convinced us from the beginning. The implementation of the system is simple to realize, the software is clear and user-friendly. ”

Gerhard Marti, Leiter des operativen Geschäfts, FESTO AG

“ Unser digitaler Empfangsbildschirm bietet Besuchern einen modernen und professionellen Empfang. Er ermöglicht eine klare und ansprechende Darstellung von Informationen in Echtzeit. Dank der benutzerfreundlichen Verwaltung bleibt der Aufwand für die IT-Abteilung auf ein Minimum beschränkt. ”

“ Unser digitaler Empfangsbildschirm bietet Besuchern einen modernen und professionellen Empfang. Er ermöglicht eine klare und ansprechende Darstellung von Informationen in Echtzeit. Dank der benutzerfreundlichen Verwaltung bleibt der Aufwand für die IT-Abteilung auf ein Minimum beschränkt. ”

Philipp Arnold, ICT-Spezialist, CP Pumpen AG

“ Die Inbetriebnahme erfolgt völlig autonom und ohne nennenswerten Integrationsaufwand in andere Systeme. Dadurch kann das System schnell und unkompliziert in Betrieb genommen werden. ”

“ Die Inbetriebnahme erfolgt völlig autonom und ohne nennenswerten Integrationsaufwand in andere Systeme. Dadurch kann das System schnell und unkompliziert in Betrieb genommen werden. ”

Georg Probst, Leiter der IT-Abteilung | CISO, Lantal

Entdecken Sie unsere Referenzen

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Häufige Fragen

Wie wird die Verbindung zu unserem Telefonsystem hergestellt?

Der virtuelle Portier kann unabhängig von Ihrem Netzwerk und ohne Verbindung zu Ihrer Telefonanlage betrieben werden.

Wie wird die Verbindung zu unserem Telefonsystem hergestellt?

Der virtuelle Portier kann unabhängig von Ihrem Netzwerk und ohne Verbindung zu Ihrer Telefonanlage betrieben werden.

Wie wird die Verbindung zu unserem Telefonsystem hergestellt?

Der virtuelle Portier kann unabhängig von Ihrem Netzwerk und ohne Verbindung zu Ihrer Telefonanlage betrieben werden.

Welche Funktionen bietet das Besuchermanagement des virtuellen Portiers?

Welche Funktionen bietet das Besuchermanagement des virtuellen Portiers?

Welche Funktionen bietet das Besuchermanagement des virtuellen Portiers?

Welche Funktionen bietet die Sicherheitsunterweisung?

Welche Funktionen bietet die Sicherheitsunterweisung?

Welche Funktionen bietet die Sicherheitsunterweisung?

Ist der virtuelle Portier mit MS Teams kompatibel?

Ist der virtuelle Portier mit MS Teams kompatibel?

Ist der virtuelle Portier mit MS Teams kompatibel?

Welche Anschlüsse benötigt der virtuelle Portier ViPo?

Welche Anschlüsse benötigt der virtuelle Portier ViPo?

Welche Anschlüsse benötigt der virtuelle Portier ViPo?

Was ist, wenn viele Termine gleichzeitig angezeigt werden müssen?

Was ist, wenn viele Termine gleichzeitig angezeigt werden müssen?

Was ist, wenn viele Termine gleichzeitig angezeigt werden müssen?

Es gibt mehrere Mieter oder Abteilungen im Gebäude. Benötigt jeder einen eigenen virtuellen Portier?

Es gibt mehrere Mieter oder Abteilungen im Gebäude. Benötigt jeder einen eigenen virtuellen Portier?

Es gibt mehrere Mieter oder Abteilungen im Gebäude. Benötigt jeder einen eigenen virtuellen Portier?

Benötigen wir IP-Telefone, um Anrufe von ViPo zu empfangen?

Benötigen wir IP-Telefone, um Anrufe von ViPo zu empfangen?

Benötigen wir IP-Telefone, um Anrufe von ViPo zu empfangen?

Kann der virtuelle Portier auch Mobiltelefone anrufen?

Kann der virtuelle Portier auch Mobiltelefone anrufen?

Kann der virtuelle Portier auch Mobiltelefone anrufen?

Unterstützt ViPo auch Videoanrufe?

Unterstützt ViPo auch Videoanrufe?

Unterstützt ViPo auch Videoanrufe?

Wie werden Kontakte und Begrüssungen eingegeben?

Wie werden Kontakte und Begrüssungen eingegeben?

Wie werden Kontakte und Begrüssungen eingegeben?

Können Daten importiert werden?

Können Daten importiert werden?

Können Daten importiert werden?

Kann das Layout von ViPo angepasst werden?

Kann das Layout von ViPo angepasst werden?

Kann das Layout von ViPo angepasst werden?

Kann ViPo auch unser Unternehmensvideo anzeigen?

Kann ViPo auch unser Unternehmensvideo anzeigen?

Kann ViPo auch unser Unternehmensvideo anzeigen?

Wo kann ich ViPo in der EU kaufen?

Wo kann ich ViPo in der EU kaufen?

Wo kann ich ViPo in der EU kaufen?

Wie ist es mit Datenschutz und Sicherheit?

Wie ist es mit Datenschutz und Sicherheit?

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Wenn Sie weitere Fragen haben oder zusätzliche Unterstützung benötigen, können Sie sich gerne direkt an uns wenden.

Kontakt

Verwandeln Sie Ihren Empfang mit dem virtuellen Portier.

Etrocom GmbH | Untere Bergstrasse 8 | 8103 Unterengstringen

Ihre Nachricht wurde gesendet. Bitte füllen Sie einen kurzen Fragebogen aus, damit wir Ihre Bedürfnisse besser verstehen können.

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