Vorstellung von ViPo
Besuchermanagement-Tool für den Empfang
Ersetzen Sie manuelle Front-Desk-Abläufe durch intelligentes Besuchermanagement. ViPo bietet einen professionellen 24/7-Besuchermanagement-Service mit Besucherbegrüssung und Telefonie sowie auf Wunsch Badgedruck, Türöffnung und Sicherheitsunterweisung.
24/7 Virtueller Empfang
Stellen Sie eine konstant professionelle Besucherbegrüssung sicher durch unsere virtuelle Portierlösung mit integrierter Telefonie. Hinterlassen Sie rund um die Uhr einen professionellen ersten Eindruck zu einem Bruchteil der herkömmlichen Kosten.
Besuchermanagement - modern und DSGVO-konform
Optimieren Sie die Besucherregistrierung durch remote Vorregistration, einfachen Checkin, Badgedruck und die automatische Benachrichtigung des Gastgebers. Mit dem Modul Sicherheitsunterweisung stellen Sie sicher, dass Ihre Besucher über die wichtigsten Verhaltensregeln Bescheid wissen und Sie die erfolgte Schulung rechtssicher nachweisen können.
Kontaktliste & Mieterverzeichnis
Intuitiv die richtige Ansprechperson finden - ganz DSGVO-konform. Für Mehrparteiengebäude auch in der Version "Multiuser" mit digitalem Mieterspiegel und unabhängigen Mandanten für Kontaktpflege und Begrüssungen pro Mieter.
Kontaktaufnahme
Direkte telefonische Kontaktaufnahme mit der Ansprechperson via Virtuellen Portier - keine Zusatzgeräte notwendig, keine Telefonnummern sichtbar.
Türöffner
Öffnen Sie die Türe für Ihren Besucher direkt von Ihrem Arbeitsplatz aus - mit einem Klick im Browser.
Nahtlose Software-Integration
Bringen Sie Besucherbegrüssungen direkt ab Ihrem Exchange-Kalender auf den ViPo, halten Sie Ihre Kontaktliste dank MS Entra-Anbindung stets auf dem aktuellen Stand.
Sicherheitsunterweisung
Lassen Sie Ihre Besucher schon vor dem Besuch online die Sicherheitsunterweisung durchlaufen.
Besuchermanagement
Übersichtliches Besuchermanagement, Online-Registration, einfacher Checkin.
Besucherausweis
Mit dem optionalen Druck von Besucherausweisen sind Ihre Besucher sofort als Externe identifizierbar.
ViPo passt in jedes Unternehmen
Robuste Hardware und sichere Software für jede Rezeption
ViPo-Besuchermanagement-Kiosksysteme kombinieren robuste Hardware mit sicherer, cloudbasierter Software und bieten komplette und modulare Empfangslösungen für Unternehmen jeder Grösse.
ViPo Wandmodell
Schlankes Design zur Wandmontage, platzsparend und gleichzeitig eine optische Aufwertung der modernen Rezeption.
ViPo Stele Pro
Unser Flaggschiff mit 49'' Diagonale, ideal für Standorte mit Anspruch an Eleganz, die ein professionelles Erscheinungsbild erfordern.
ViPo Stele Basic
Vielseitige, freistehende Einstiegs-Stele mit 43'' Diagonale, die sich für den Einsatz in einfacheren Empfangsumgebungen eignet.
ViPo Deluxe
Entspricht der Bildschirmgrösse des Compact, verfügt jedoch über besondere Optionen zur Frontmaterialisierung (Leder, Glas, Metall, Holz, etc.). Wirkt dadurch sehr wertig und dennoch platzsparend..
ViPo Compact
Der kleinste ViPo mit 21.5'' Bildschirmdiagonale, ideal für bestehende Theken oder beengte Platzverhältnisse. Für den günstigen Einstieg.
Empfang der neuen Generation
“ Der virtuelle Portier wurde entwickelt, um Unternehmen jeder Grösse die Möglichkeit zu geben, ihren Gästen ein erstklassiges Erlebnis mit modernster Technologie und unübertroffener Effizienz zu bieten. Vereinbaren Sie einen Termin für eine Vorführung mit mir, und ich werde Ihnen die Lösung zeigen, die wir über 10 Jahre hinweg perfektioniert haben. ”
Marcel Rzeplinski
Inhaber
Kundenstimmen
Gerhard Marti, Leiter des operativen Geschäfts, FESTO AG
Philipp Arnold, ICT-Spezialist, CP Pumpen AG
Georg Probst, Leiter der IT-Abteilung | CISO, Lantal
Häufige Fragen
Wie wird die Verbindung zu unserem Telefonsystem hergestellt?
Der virtuelle Portier kann unabhängig von Ihrem Netzwerk und ohne Verbindung zu Ihrer Telefonanlage betrieben werden.
Welche Funktionen bietet das Besuchermanagement des virtuellen Portiers?
Welche Funktionen bietet die Sicherheitsunterweisung?
Ist der virtuelle Portier mit MS Teams kompatibel?
Welche Anschlüsse benötigt der virtuelle Portier ViPo?
Was ist, wenn viele Termine gleichzeitig angezeigt werden müssen?
Es gibt mehrere Mieter oder Abteilungen im Gebäude. Benötigt jeder einen eigenen virtuellen Portier?
Benötigen wir IP-Telefone, um Anrufe von ViPo zu empfangen?
Kann der virtuelle Portier auch Mobiltelefone anrufen?
Unterstützt ViPo auch Videoanrufe?
Wie werden Kontakte und Begrüssungen eingegeben?
Können Daten importiert werden?
Kann das Layout von ViPo angepasst werden?
Kann ViPo auch unser Unternehmensvideo anzeigen?
Wo kann ich ViPo in der EU kaufen?
Wie ist es mit Datenschutz und Sicherheit?
Wenn Sie weitere Fragen haben oder zusätzliche Unterstützung benötigen, können Sie sich gerne direkt an uns wenden.
