Branchenlösungen KMU
Branchenlösung KMU
Empfang auf Enterprise-Niveau. Aufwand auf KMU-Niveau.
In kleineren und mittleren Unternehmen erledigt den Empfang meistens jemand nebenbei. ViPo übernimmt die wiederkehrenden Schritte – Anmeldung, Benachrichtigung, Unterweisung, Dokumentation – und braucht dafür weder eine eigene IT-Abteilung noch einen Serverraum.
Besuchermanagement im KMU: die typische Ausgangslage
Der Empfang ist ein Nebenjob
Besucher unterbrechen die Arbeit derjenigen, die zufällig in der Nähe sitzen.
Mittags und abends unbesetzt
Lieferungen und Termine ausserhalb der Kernzeit bleiben ungeregelt.
Keine Ressourcen für Betrieb
Systeme, die laufende Pflege brauchen, werden im Alltag nicht gepflegt.
Was ViPo im KMU übernimmt
Cloudbasiert, betriebsbereit geliefert, ohne Server im Haus. Erweiterbar, wenn ein zweiter Eingang oder Standort dazukommt.
Besucherempfang
Begrüssung am Terminal, Auswahl des Anliegens, direkte Verbindung zum Gastgeber per SIP oder Microsoft Teams – ohne sichtbare Telefonnummern.
Besucherregistrierung
Digitale Anmeldung statt Papierbuch, mit Badgedruck und Anwesenheitsliste in Echtzeit.
Termine aus Outlook
Über die Exchange-Integration sind erwartete Besucher bereits im System, ohne doppelte Pflege.
Betrieb und Datenschutz
Hosting in einem Rechenzentrum in der Schweiz, Speicherdauer nach Ihren Vorgaben (DSG).
Empfang neu organisieren, ohne Projekt daraus zu machen
30 Minuten Demo, danach wissen Sie, was in Ihrem Eingang sinnvoll ist und was nicht.