Lösungen — Übersicht
Vier Module für einen Empfang, der ohne Dauerbesetzung funktioniert
ViPo verbindet digitalen Empfang, Besuchermanagement, Sicherheitsunterweisung und Türöffnung zu einem Prozess. Sie können einzeln starten und später erweitern. Die Plattform und das Terminal bleiben dieselben.
Nicht sicher, welches Modul zuerst sinnvoll ist? Wir schauen uns Ihre Empfangssituation an und sagen es Ihnen.
01
Digitaler Empfang
Besucher werden am Terminal begrüsst, finden ihren Ansprechpartner selbst und werden direkt verbunden. Auch wenn der Empfang nicht besetzt ist.
02
Besuchermanagement
Vorregistrierung, Self-Check-in, Badgedruck und eine Echtzeitübersicht, wer im Haus ist, statt Papierbuch und Excel.
03
Sicherheitsunterweisung
Externe bestätigen die Unterweisung digital, bevor sie das Areal betreten. Dokumentiert, mit digitaler Unterschrift, in mehreren Sprachen einrichtbar.
04
Türöffnung
Der Gastgeber öffnet die Tür aus der Browseroberfläche, ohne den Arbeitsplatz zu verlassen und ohne zusätzliche Gegensprechanlage am Platz.
Ein Ablauf, vier Module
0
Vorregistration
Der Besucher registriert sich vorab online und absolviert auf Wunsch die Sicherheitsunterweisung.
1
Ankunft
Begrüssung am Terminal, Auswahl des Anliegens.
2
Check-in
Registrierung, Unterweisung und Badge in einem Durchlauf.
3
Verbindung
Gastgeber wird informiert, angerufen oder öffnet die Tür.
4
Übersicht
Echtzeitliste aller Anwesenden, auch im Notfall.
Welche Module passen zu Ihrem Standort?
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